Privacyverklaring VanHuyse – partner in wonen

1. Over ons

VanHuyse B.V. is gevestigd aan het Koepelplein 1E in Haarlem en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Onze contactgegevens:

• Bedrijfsnaam: VanHuyse B.V.
• Adres: Koepelplein 1E, 2031 WL Haarlem
• KVK-nummer: 85715611
• Telefoonnummer: 085 401 44 72
• Website: https://www.vanhuyse.nl/
• Functionaris Gegevensbescherming: Frederik van Till
• Contact Functionaris Gegevensbescherming: frederik@vanhuyse.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten of deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de dienst(en) die je bij ons afneemt
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op onze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en/of diensten zijn niet gericht op het verzamelen van gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Indien zij toestemming hebben van ouders of voogd, mogen zij wel gebruikmaken van onze diensten. We moedigen ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Indien je ervan overtuigd bent dat we zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@vanhuyse.nl, zodat wij deze informatie kunnen verwijderen.

4. Doelen en grondslagen voor gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Verzenden van onze nieuwsbrief
• Mogelijkheid tot telefonisch of per e-mail contact voor de uitvoering van onze dienstverlening
• Informeren over wijzigingen in onze diensten en producten
• Wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte
• Uitvoering van onze diensten

5. Bewaartermijnen voor persoonsgegevens

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Hieronder volgen de bewaartermijnen voor de verschillende categorieën persoonsgegevens:

Offerteaanvraag

Bij een offerteaanvraag bewaren we de verstrekte gegevens maximaal 3 maanden na het versturen van de offerte of voorstel, tenzij je akkoord gaat met de offerte of het voorstel. Bij een opdracht verwerken we deze gegevens verder als klantgegevens.

Klantgegevens

Als je ons een opdracht hebt gegeven, verwerken we de noodzakelijke gegevens voor de uitvoering van de opdracht. We bewaren deze gegevens voor de uitvoering van de opdrachtovereenkomst en voor het verzenden van correcte facturen, conform de wettelijke vereisten. Offertes, facturen en betaalgegevens worden 8 jaar bewaard.

Nieuwsbrief

We bewaren je naam en e-mailadres zolang als nodig is om je de nieuwsbrief te sturen, tenzij je je uitschrijft via de aangeboden mogelijkheid in elke nieuwsbrief.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

We delen je persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten we verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens te waarborgen. Daarnaast verstrekken we je persoonsgegevens aan andere derden alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.

Derden met wie we gegevens delen:

• Hostingprovider
• Boekhouder
• E-mailmarketingdienst
• Telecomprovider
• Externe cloud-opslag

7. Cookies en vergelijkbare technieken

VanHuyse B.V. gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het eerste bezoek aan onze website op je computer, tablet of smartphone worden opgeslagen. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en je gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en jouw voorkeursinstellingen worden onthouden. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kun je alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van je browser.

8. Rechten betreffende persoonsgegevens

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, over te dragen, je toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking ervan. Je kunt een verzoek indienen door te e-mailen naar info@vanhuyse.nl. Om je identiteit te verifiëren, vragen we je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen (waarbij je persoonlijke informatie wordt afgedekt). We reageren binnen vier weken op je verzoek.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

We nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en treffen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Als je vermoedt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@vanhuyse.nl.

10. Wijzigingen in de privacyverklaring

Het kan voorkomen dat we onze privacyverklaring moeten aanpassen, bijvoorbeeld vanwege veranderde werkwijzen. We zullen altijd de meest recente versie op onze website vanhuyse.nl publiceren. Als de wijzigingen direct op jou van toepassing zijn, zullen we deze ook direct aan jou communiceren.

We danken je voor het vertrouwen dat je in VanHuyse B.V. stelt. Heb je verdere vragen of opmerkingen over onze privacyverklaring, neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.

Privacyverklaring versie 2 (oktober 2023)